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Gesundheitszeugnis Sammelbestellung & Firmenkonto für Mitarbeiter

PD Dr. med. Daniel Berthold Medizinisch geprüft· 5 Min Lesezeit·20.6.2026

Du brauchst Gesundheitszeugnisse für mehrere Mitarbeiter auf einmal? Statt jeden einzeln kaufen zu lassen, richtest du ein Firmenkonto ein und verwaltest die §43-Belehrungen deines ganzen Teams zentral – mit Einladungslink oder Gutscheincodes, einer Sammelrechnung und voller Übersicht.

So funktioniert die Sammelbestellung

Über das Unternehmens-Dashboard hast du zwei einfache Wege:

  • Mitarbeiter einladen: Du lädst dein Team per Link oder QR-Aushang ein. Jede Person macht die Erstbelehrung selbst in rund 10 Minuten, der Status läuft automatisch in deine Übersicht.
  • Gutscheincodes verteilen: Du kaufst ein Kontingent und gibst die Codes aus – die Mitarbeiter lösen sie ein, ohne selbst zu zahlen.

Beide Wege landen in einem zentralen Konto: Du siehst, wer belehrt ist, wer noch aussteht und wessen Folgebelehrung ansteht.

Firmenkonto: alles an einer Stelle

Das Firmenkonto bündelt Bestellung, Verwaltung und Nachweis:

  • Sammelrechnung statt vieler Einzelbelege – sauber für die Buchhaltung.
  • Standort-Flatrate statt Einzelpreis pro Kopf, wenn du laufend neue Leute einstellst.
  • Automatische Erinnerung an jede fällige Folgebelehrung.
  • Revisionssichere Ablage aller Bescheinigungen – bei einer Kontrolle sofort vorzeigbar.

Wer zahlt – du entscheidest

Ob der Betrieb die Erstbelehrung komplett übernimmt, einen Zuschuss gibt oder der Mitarbeiter selbst zahlt, legst du pro Person fest. Mehr dazu im Leitfaden Arbeitgeberpflichten nach §43 IfSG.

Häufige Fragen

Kann ich Gesundheitszeugnisse für mehrere Mitarbeiter auf einmal bestellen? Ja. Über ein Firmenkonto bestellst und verteilst du die Belehrungen für dein ganzes Team – per Einladungslink oder Gutscheincodes, mit einer Sammelrechnung.

Wie verteile ich die Belehrungen an mein Team? Per Einladungslink oder QR-Aushang oder über Gutscheincodes. Der Status jeder Person läuft automatisch zentral in dein Dashboard.

Bekomme ich eine Sammelrechnung? Ja, eine Rechnung für die ganze Bestellung statt vieler Einzelbelege – mit ausgewiesener Umsatzsteuer.

Wer zahlt die Erstbelehrung? Das entscheidest du pro Mitarbeiter: Betrieb übernimmt komplett, gibt einen Zuschuss oder der Mitarbeiter zahlt selbst.

Belehrungen fürs ganze Team — zentral verwaltet.

Standort-Flatrate statt Preis pro Kopf: Mitarbeiter-Dashboard, automatische Erinnerung an jede Folgebelehrung und revisionssichere Ablage aller Nachweise.

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DB
PD Dr. med. Daniel Berthold
Ärztliche Leitung

Verantwortlich für die ärztliche Belehrung bei das-Gesundheitszeugnis.de. Zugelassen durch die Bayerische Landesärztekammer.

Mehr über den Autor
Großer Überblick: Gesundheitszeugnis – der komplette Leitfaden

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