Gesundheitszeugnis: Kosten 2026 – und wer zahlt sie?

Was kostet ein Gesundheitszeugnis wirklich?

Wenn du im Lebensmittelbereich arbeitest, fragst du dich bestimmt: Was kostet ein Gesundheitszeugnis eigentlich? Die gute Nachricht zuerst – es ist günstiger, als viele denken. Genau genommen geht es um die Erstbelehrung nach §43 Infektionsschutzgesetz (IfSG), umgangssprachlich „Gesundheitszeugnis" genannt. Online zahlst du dafür einmalig 25 € inklusive Mehrwertsteuer. Kein Abo, keine monatliche Gebühr, keine Nachzahlung.

Beim Gesundheitsamt vor Ort liegen die Gebühren je nach Stadt und Bundesland meist zwischen 20 und 40 €. Das klingt erstmal ähnlich, doch der Endpreis ist oft höher – dazu gleich mehr.

Online vs. Gesundheitsamt: der Kostenvergleich

Der reine Belehrungspreis ist nur ein Teil der Rechnung. Beim Amt kommen schnell weitere Kosten und Aufwände dazu, die im Gesundheitszeugnis-Preis nicht auf den ersten Blick stecken:

• Online (das-Gesundheitszeugnis.de): 25 € einmalig, inkl. MwSt. – keine Anfahrt, kein Termin, fertig in etwa 10 Minuten.
• Gesundheitsamt: ca. 25–35 € Gebühr je nach Kommune.
• Anfahrt: Sprit, Parkgebühren oder ÖPNV-Ticket – je nach Wohnort 5 bis 20 € extra.
• Wartezeit & Termin: oft Wochen Vorlauf, dazu ein halber Urlaubstag oder unbezahlte Freistunde.
• Verdienstausfall: Wer für den Termin frei nimmt, verliert unter Umständen Arbeitszeit.

Rechnest du Anfahrt und Zeit ein, landest du beim Amt schnell deutlich über dem reinen Gebührensatz. Online bleibt es transparent bei 25 € – keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Wer zahlt das Gesundheitszeugnis?

Das ist eine der häufigsten Fragen – und die Antwort hängt davon ab, ob es sich um die Erst- oder Folgebelehrung handelt.

Die Erstbelehrung ist personengebunden und gehört dir, sobald du sie absolviert hast. Sie ist nicht an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. Deshalb zahlen sie in der Praxis meist die Arbeitnehmer selbst, oft schon vor dem ersten Arbeitstag. Viele Betriebe übernehmen die 25 € aber freiwillig oder erstatten sie nach Vorlage des Nachweises – frag im Zweifel einfach in deiner Personalabteilung nach.

Die spätere Folgebelehrung durch den Arbeitgeber (alle 2 Jahre fällig) ist gesetzlich klar geregelt: Diese muss der Betrieb tragen, nicht der Mitarbeitende. Für dich als Arbeitnehmer entsteht hier also kein Kostenpunkt.

Wichtig für den Start: Die Erstbelehrung darf bei Arbeitsbeginn maximal 3 Monate alt sein. Wer rechtzeitig dran denkt, vermeidet Stress am ersten Tag – online erledigst du das in rund 10 Minuten.

Alle Kosten auf einen Blick

• Erstbelehrung online: 25 € einmalig, inkl. MwSt. – läuft nie ab, das PDF behältst du dauerhaft.
• Erstbelehrung beim Gesundheitsamt: je nach Kommune ca. 20–40 € Gebühr, plus Anfahrt, Termin-Vorlauf und Zeitaufwand.
• Folgebelehrung (alle 2 Jahre): online 15 € – gesetzlich eine Arbeitgeberpflicht, die Kosten trägt also normalerweise der Betrieb.
• Ersatz bei Verlust: Das Online-Zertifikat kommt als PDF per E-Mail – du kannst es beliebig oft speichern, drucken und weiterleiten. Mehr dazu unter Gesundheitszeugnis verloren.

Kann ich die Kosten von der Steuer absetzen?

Ja. Wenn du das Gesundheitszeugnis für deinen Job brauchst – und genau dafür ist es da –, zählen die 25 € zu den Werbungskosten (bei Selbstständigen: Betriebsausgaben). Bewahre einfach die Rechnung auf, die du nach dem Kauf per E-Mail bekommst, und trag den Betrag in der Steuererklärung ein. Zusammen mit anderen berufsbedingten Ausgaben kann sich das lohnen, auch wenn der Einzelbetrag klein ist.

Häufige Fragen

Gibt es versteckte Kosten oder ein Abo? Nein. Beim Online-Weg zahlst du einmalig 25 € inklusive Mehrwertsteuer. Es gibt kein Abo, keine Bearbeitungsgebühr und keine Folgekosten. Die Belehrung selbst ist anschließend unbegrenzt gültig.

Muss ich das Gesundheitszeugnis selbst bezahlen? In der Regel ja, weil die Erstbelehrung personengebunden ist und dir dauerhaft gehört. Viele Arbeitgeber übernehmen die Kosten aber freiwillig – ein Nachfragen lohnt sich. Die spätere Folgebelehrung zahlt in jedem Fall der Betrieb.

Ist das Amt günstiger als online? Selten. Die reine Gebühr von 25–35 € liegt zwar nah an den 25 € online, aber Anfahrt, Parkplatz und Wartezeit treiben den Preis beim Amt nach oben. Online bleibt es planbar bei 25 € – und du sparst dir den Termin komplett.

Kann ich das Gesundheitszeugnis von der Steuer absetzen? Ja – als Werbungskosten (bzw. Betriebsausgaben bei Selbstständigen), weil es eine berufliche Voraussetzung ist. Rechnung aufbewahren und in der Steuererklärung eintragen.

Was kostet die Folgebelehrung alle 2 Jahre? Online 15 €. Da die Folgebelehrung gesetzlich Sache des Arbeitgebers ist, trägt die Kosten normalerweise der Betrieb – nicht du.

Statt Termin beim Gesundheitsamt machst du deine Erstbelehrung nach §43 IfSG bequem online: einmalig 25 €, in etwa 10 Minuten erledigt, ärztlich geprüft (PD Dr. med. Daniel Berthold, Bayerische Landesärztekammer) und deutschlandweit anerkannt. Transparenter Festpreis, kein Abo, kein Warten – so weißt du genau, was dein Gesundheitszeugnis kostet.