Gesundheitszeugnis in der Zeitarbeit: Pflichten für Personaldienstleister

Personaldienstleister, die Küchenhilfen, Servicekräfte oder Produktionshelfer in den Lebensmittelbereich überlassen, kennen die Anforderung aus jeder Kundenanfrage: „Bitte nur Mitarbeiter mit Gesundheitszeugnis." Ohne den Nachweis platzt der Einsatz – im Zweifel am Morgen des ersten Tages.

Wer in der Überlassung verantwortlich ist

Die Belehrungspflicht nach §43 IfSG hängt an der Tätigkeit, nicht am Arbeitsvertrag: Der überlassene Mitarbeiter braucht die Erstbelehrung, bevor er beim Kundenbetrieb mit offenen Lebensmitteln arbeitet. In der Praxis verlangen Entleiher den Nachweis vom Personaldienstleister – wer ihn nicht liefern kann, verliert den Einsatz an den Wettbewerber. Kluge Dienstleister nehmen die Belehrung deshalb fest ins Onboarding auf: Jeder neue Mitarbeiter im Gastro-/Lebensmittel-Pool wird direkt bei Vertragsunterschrift belehrt.

Typische Einsatzfelder mit Belehrungspflicht

Küchenhilfen und Spüler in Hotellerie und Gastronomie, Servicekräfte für Messen, Events und Catering, Produktionshelfer in Lebensmittelbetrieben und Großbäckereien, Kommissionierer mit Kontakt zu offener Ware, Kantinenluft- und Mensa-Springer sowie Verkaufsaushilfen an Frischetheken. Faustregel für die Disposition: Sobald im Einsatzprofil offene, leicht verderbliche Lebensmittel auftauchen, gehört der §43-Nachweis in die Akte.

Warum „alte" Zertifikate meistens reichen

Die Erstbelehrung gilt unbegrenzt und personengebunden – ein Mitarbeiter, der sie je gemacht hat, bringt sie zu jedem Einsatz mit (Details zur Gültigkeit). Nur bei erstmaliger Tätigkeit darf die Bescheinigung nicht älter als drei Monate sein. Die zweijährliche Folgebelehrung während laufender Beschäftigung liegt beim Arbeitgeber – in der Zeitarbeit also beim Personaldienstleister.

Für Dienstleister: den ganzen Pool digital belehren

Hohe Fluktuation, kurzfristige Einsätze, verteilte Standorte – genau dafür ist die Online-Belehrung gebaut: Kandidaten per Link einladen, Belehrung in rund 10 Minuten vom Handy, Zertifikate zentral im Dashboard, Sammelabrechnung pro Monat. So ist jeder Neuzugang schon am Tag der Registrierung einsatzfähig. Alle Details: Gesundheitszeugnis für Unternehmen.

Weiterführende Themen

• Gesundheitszeugnis – einfach erklärt
• Wer braucht ein Gesundheitszeugnis?
• Wie lange ist das Gesundheitszeugnis gültig?
• Wer zahlt – Arbeitgeber oder Arbeitnehmer?

Dein Gesundheitszeugnis nach §43 IfSG bekommst du komplett online in rund 10 Minuten – ärztlich geprüft und deutschlandweit anerkannt. Einmalig 25 €, ohne Termin beim Gesundheitsamt. Jetzt online starten